企业出海，从设立到合规运营

六步协作，清楚每一阶段的下一步

1. 01

   需求评估

   明确目的地、办理事项与当前阶段，先核对适用条件。

2. 02

   资料审核

   核对已备资料、文件用途及需补事项，确认办理范围。

3. 03

   递交与受理

   按项目安排递交，是否受理及补件要求以主管机构为准。

4. 04

   进度跟进

   通过销售或服务对接人查询关键节点，不把咨询通知等同实时进度。

5. 05

   文件交付与交接

   核对交付文件形式、份数及交接安排，说明后续使用要求。

6. 06

   年度维护

   对已委托的维护事项，另行确认年度节点与提醒方式。

实际顺序按目的地、办理事项与监管要求确定，部分工作可以并行；个人文件办理不当然包含年度维护。联系销售查询订单与运单 →

公司设立与维护：四个常见风险节点

1. 01评估

   注册评估

   确认设立目的、股东结构与目标市场，对比注册地和公司类型，判断是否需要先办 ODI 等前置手续。

   风险提示

   注册地与业务用途不匹配，设立后开户、经营受阻

   只按注册快、费用低选择注册地，可能与实际业务、目标银行的开户要求或税务安排不匹配；境内企业对外出资，还须依规办理发改、商务备案和银行外汇登记（ODI），未办妥的，银行一般不能为投资款办理汇出。

   服务保障

   先定用途，再选注册地

   按业务用途、股东背景、开户与报税安排对比注册地和公司类型；涉及境内企业出资的，先说明 ODI 与公司设立的办理顺序。

   全球公司注册 →ODI 备案服务 →

2. 02设立

   设立登记

   核定公司名称，确定董事、股东、公司秘书与注册地址，准备并递交登记文件，取得公司注册证书等成立文件。

   风险提示

   名称、法定人员或注册地址不合要求，申请被拒或延误

   以香港为例：注册办事处须设在香港；公司秘书须为通常居于香港的个人，或注册办事处、主要办事处在香港的法人团体，且不得由唯一董事兼任；成立表格资料不全，注册处会拒绝申请。新加坡公司则须有本地居住的董事。

   服务保障

   递交前核名，逐项核对法定配置

   先查询名称能否注册，再逐项核对董事、股东、公司秘书与注册地址是否符合注册地规定，确认无误后签署递交。

   香港公司注册 →新加坡公司注册 →

3. 03开户

   银行开户

   按目标银行要求整理开户资料，说明实际控制人、资金来源与业务背景，配合银行完成面签或视频核实。

   风险提示

   开户资料或交易背景说明不足

   银行开户普遍要求说明实际控制人、资金来源与真实业务背景；这些说不清，是被拒或被要求补件的常见原因。

   服务保障

   前置合规背调与架构评估

   开户前先核对实际控制人、资金来源与业务背景材料，按目标银行要求整理说明文件。

   银行开户服务 →

4. 04维护

   年审维护

   按注册地完成周年申报、做账报税以及注册地址与公司秘书续期；公司信息有变更时按期登记。

   风险提示

   年审、年报逾期，罚款随时间递增

   香港私人公司须在成立周年日后 42 天内交付周年申报表，费用 HKD 105；逾期按时长升为 HKD 870、1,740、2,610，超过 9 个月为 HKD 3,480。

   服务保障

   按注册地建立年审日历，到期前提醒

   对已委托的维护事项，按注册地汇总年审、年报与报税期限，另行确认提醒方式与递交安排。

   逾期罚款测算 →财税合规服务 →

罚则与收费以注册地主管机构最新公布为准；新加坡、BVI、英国、美国等地的逾期罚则可用逾期罚款测算按日期估算。