年报准备好了，不代表公司资料已经核对好了。

新加坡公司的年度申报快到期了，秘书发来一份资料，负责人看了看公司名称和财务年结日，回复一句：“没变化，按去年提交。”

但董事的联系地址真的没变吗？新的秘书是否已经登记？公司日常经营由谁负责，登记信息又是否对应得上？这些小细节，往往比“年报有没有交”更容易被忽略。

新加坡会计与企业管制局（ACRA）已在2026年10月6日发布公告：2026年10月20日起，公司提交年度申报表时，需要确认相关资料准确，并回答是否有人实际履行CEO职能。1

截至本文写作时，这项调整已公布，但尚未到生效日。离岸岛这次不讲复杂术语，重点帮你弄清楚：确认什么、谁来核对、发现问题后先做哪一步。

一、这次调整，不只是表格多了一个选项

这里的“年报”指Annual Return（年度申报表，简称AR），是向ACRA提交的公司年度信息申报，不是企业自行编写的宣传年报，也不等于向税务局完成报税。3

本次新要求来自《2025年公司与会计法律（修订）法》下一阶段修订。ACRA明确，公司申报时须确认最近提供给ACRA的董事、首席执行官（CEO）、秘书、审计师及相关成员资料准确。

变化的重点，是把“资料是否准确”更明确地放进年度申报环节。公司不能只关注表格是否填完，还要核实：正在确认的登记记录，是否与实际情况一致。

这并不意味着此前可以不更新资料。ACRA现有申报指引已经要求公司保持信息最新，并在提交年报前处理不准确的信息。本次调整，是让年度确认更加明确。

对企业负责人而言，一个简单的做法是：把原来的“提醒秘书按时申报”，改为“先拿到核对结果，再授权提交”。这样做的价值，不是多一道形式，而是让申报建立在已经核实的资料上。

二、先记清日期：生效日不是统一截止日

此次公告的发布日期是2026年10月6日，相关调整的生效日期是2026年10月20日。公司和获授权申报人，应在提交年度申报表前审阅Bizfile记录，并更新需要变更的资料。

Bizfile是ACRA用于公司登记及申报的线上平台。内部文件改好了，或者已经把新资料发给秘书，并不自动表示平台上的记录已经完成更新。

尤其要注意：10月20日不是所有新加坡公司的共同年报截止日。年度申报期限仍需结合公司类型和财务年结日判断；通常，非上市公司应在财年结束后七个月内申报，上市公司通常为五个月。设有海外分支成员名册等特定情况，期限可能不同。3

因此，不需要因为看到“10月20日生效”就仓促提前提交，也不能以“等新规上线”为由拖过原有期限。规则生效时间和自家公司申报时间，是两件需要分别确认的事。

离岸岛建议，先让秘书确认本公司的申报截止日，再倒推核对、补件和更新资料的时间。距离截止日越近，越不适合把核查留到点击提交的最后一刻。

三、哪些资料要查？别只盯着公司名称

ACRA公告列出的资料示例，包括姓名、身份信息、国籍、联系地址、任职日期、公司注册地址及股权信息，并明确以适用情况为前提。

核对时可以分成三组。第一组是人员信息：相关董事、CEO、秘书、审计师及成员是谁，身份信息是否对应。第二组是地址和任职信息：联系方式是否最新，任职日期能否与公司文件相互印证。第三组是公司及股份信息：注册地址是否正确，适用的股权资料是否与实际记录一致。

有些错误不容易一眼看出来。例如，姓名拼写沿用了旧版本；联系地址还是原来的住址；已办理人员变更，却没有确认平台记录；股份变动的文件已经签好，但登记状态尚未核实。

核对方法也不复杂：不要只问“今年有没有变化”，而是逐项问“这条记录现在是否正确”。前一种问法容易漏掉过去积累的错误，后一种才是在检查现有记录。

如果公司属于担保有限公司，还有单独需要留意的项目：申报人须确认最近通过Bizfile提供给ACRA的成员总数准确。这类公司不要照搬有股本公司的股份核对方式。

四、新增CEO问题：别只看名片上的头衔

此次年报电子表单会新增一个问题：公司是否有任何个人实际履行首席执行官（CEO）的角色？

不少中小企业没有设置一个正式叫“CEO”的岗位，内部可能称“总经理”“负责人”或者“执行董事”。也有集团由不同人员分工管理。面对新问题，不能仅凭“公司没有这个英文头衔”就直接选择否。

同样，股东、董事或者母公司高管，也不能仅因身份就被自动视为该公司的CEO。需要先厘清个人对这家公司的实际职责，再对照官方定义判断。

ACRA更新后的操作指引说明：如果有个人履行CEO角色，应选择“Yes”，并确保该CEO已经获任命，且在年度申报中体现为职位持有人（Position Holder）。表单的问号帮助入口可用于查看CEO定义。

对职责交叉、多人分工或集团统一管理的情况，最稳妥的是提前整理岗位职责和任命资料，请公司秘书或相关专业人士结合官方定义核实，而不是由申报人临时猜选项。

这个问题不等于要求每家公司新设一个CEO岗位。重点是如实回答现有管理情况，并核对答案与任命记录能否一致。

五、最重要的顺序：先更新，再确认

假设有一家新加坡贸易公司，负责人已经更换联系地址，公司内部也保存了新资料，但Bizfile仍显示旧地址。另一个管理人员一直负责公司经营，但其是否属于CEO角色，尚未按官方定义核实。

这是为了说明核对流程而设计的假设场景，并非真实客户案例。正确处理方式不是先提交年报、再慢慢补资料，而是先查清实际情况，处理登记问题，再回到年度申报确认。

ACRA公告已经把顺序写明：公司和获授权申报人，应先审阅Bizfile记录，更新有关资料，再提交年度申报表。

在操作上，“已发送材料”“已提交变更”和“登记记录已更新”要分开看。发现错误后，应核实对应的申报事项和所需文件；办理后，再确认平台记录及相关回执，不能仅凭一封沟通邮件认定完成。

如果错误涉及历史任职日期、股份变动或人员身份，不建议为赶时间随意填写。先把原始文件找齐，确认事实，再由具备权限的人员按适用程序处理。

有关变更可能有各自的法定申报要求。年报核对不能替代日常变更登记，也不应把所有事项都拖到一年一次的维护窗口才处理。

六、给负责人一份可以直接转发的工作安排

如果你负责对接秘书，可以把下面五步转给内部同事。它们是离岸岛整理的工作建议，不是新增的法定审批流程。

第一步，先取得当前记录。请秘书整理现有Bizfile信息和本年度申报期限，让核查有一个明确版本，而不是靠记忆讨论。

第二步，逐项向相关人员确认。核对身份、地址和任职信息；涉及股份资料时，结合公司文件检查。CEO问题则需要确认实际职责，并对照官方定义。

第三步，列出差异并处理更新。把有疑问的字段单独标注，说明需要什么材料、由谁确认、由谁办理。不要用一句“资料都给过了”结束沟通。

第四步，回到平台复查。确认需要更新的记录已经正确体现，再检查年度申报中的相关内容。发现仍有不一致，就继续处理对应事项。

第五步，确认后申报并归档。由有权限的公司人员或获授权服务方办理，保留核对记录和申报回执。ACRA指引说明，董事、秘书等公司人员可申报，也可以委托企业服务提供商（CSP）代办。

外包可以减少操作负担，但基础事实仍需要公司提供。最有效的协作，是公司负责确认实际情况，申报方负责依据资料核对和办理，而不是双方都默认对方已经查过。

七、别把“没有经营”理解成“无需维护”

有些企业设立新加坡公司后，还未正式开展业务。负责人容易认为没有收入、没有员工，自然也不会有什么资料需要检查。

但ACRA说明，只要公司仍登记为“live”，原则上每年仍须提交年度申报。无经营或休眠公司也在其中；获得税务局的税务申报豁免，并不自动免除ACRA年度申报。3

没有业务活动，也不代表地址、人员或管理安排永远不会变化。公司仍应确认自己的登记记录，并核实哪些资料适用，而不是整份沿用去年的内容。

另一个常见误区，是“会计已经处理过，所以秘书资料一定也正确”。财务报表、税务申报、公司资料变更和年度申报，彼此有关联，却不是同一项手续。

离岸岛建议，维护日历不要只写一个笼统的“年审”。分别列清年度申报、适用的财务与税务事项，以及发生变化时需要处理的登记事项，每项都明确联系人。

日常收到新的任命文件、地址通知或股份资料时，及时交给负责维护的人。平时持续更新，年报时才能有依据地确认。这比每年临近期限再翻找一遍聊天记录更省心。

八、提交前，照着这八项再看一遍

你可以先用下面这份清单做一次准备检查：

• 是否已确认本公司适用的年度申报截止日？
• 是否已逐项核对相关董事、CEO、秘书、审计师及成员资料？
• 姓名、身份信息、国籍和适用的联系地址是否正确？
• 任职日期和公司注册地址是否与相关文件一致？
• 适用的股份资料，或担保有限公司的成员总数，是否准确？
• 是否已核实有人实际履行CEO角色，以及对应的任命和职位记录？
• 需要更新的资料是否已处理，并已复查Bizfile记录？
• 是否明确申报人，并安排保存核对材料和最终回执？

清单里的任何一项答不上来，都值得在提交前进一步核实。不过，它只是准备工具，不是ACRA的官方评分表，也不能用“全部打勾”代替对具体事项的判断。

如果你手里只有去年的资料，先请秘书提供现有记录。如果知道发生过变化，却不清楚是否登记，就查对应回执和平台状态。如果CEO职责存在疑问，则先解决定义与事实问题。

不需要被新表单吓到。把不确定的问题提前找出来，交给正确的人处理，才是这份自查真正的用途。

九、离岸岛提醒：公司维护，别只留下一个“已提交”

离岸岛长期关注境外公司设立、秘书维护及跨境财税合规相关问题，官网提供公司注册、公司秘书、会计和公证认证等商事服务资讯。

对于已经持有新加坡公司的企业，这次值得做的，不只是关注新问题上线，而是把公司资料核对落实到具体记录：哪些字段已经确认，哪些变更已经完成，哪些问题需要进一步判断。

如果你正在梳理境外公司的维护安排，可以向离岸岛说明公司所在地、公司类型和目前的资料状况，咨询适合的核查路径。具体服务范围、当地办理资格和安排，应以实际确认的方案为准。

年报提交之前，多做一次有依据的核对；资料发生变化之后，及时处理相应更新。把这两件事做好，新规就不只是一个需要打勾的选项，而是一项更清楚的维护动作。