什么是香港公证？
香港公证是中国委托公证人出具的官方涉外文书证明，是企业开展跨境业务的重要法律证明文件。
简单来说，就是给香港出具的各类商业、民事文件做真实性核验，证明文件真实、合法、有效，让国内、海外机构、银行、法院、投资机构可以直接采信。
香港公证，是香港企业内地投资、海外投资、跨境合作、境外市场拓展的必备基础合规手续。
About
香港公证
为什么需要香港公证？
不同地区法律体系、商事规则互不互通，香港出具的文件直接拿到内地或海外使用，不具备当地公信力。如果没有办理香港公证，极易出现：文件不被受理、银行开户受阻、投标不通过、投资备案失败、项目无法落地等问题。
企业开展跨境业务，主要适用场景如下：
内地投资设立业务（需求占比 70%
面向内地投资、设立子公司、分公司、商标专利申请、房产交易、诉讼仲裁，香港公司文件必须完成香港公证（委托公证人 + 转递）方可在内地使用。
海外项目与招投标场景（需求占比 18%）
企业参与海外工程、海外投标、海外设立机构，海外政府、合作方要求提供香港公司文件公证，无公证文件不接受投标、不受理申请。
跨境市场拓展与合作场景（需求占比 12%）
对海外新客户、搭建海外供应链、跨境电商平台入驻、海外银行开户，经过公证的商事文件可以大幅提升企业可信度，降低合作风险，快速促成合作签约。
很多外贸企业容易办错认证，导致业务延误、耗费时间、重复支出；香港文件想要在内地被认可，需办理香港委托公证人公证。
香港公司公证
主打：香港公司商事文书公证；适用：香港公司文件用于内地投资、设立机构、招投标、银行开户、诉讼；
适用文件：公司注册证书、商业登记证、周年申报表、董事决议、股东决议、授权委托书、合同协议、资信证明等。
香港个人公证
主打：香港居民个人民事文书公证；适用：个人文件用于内地、海外办理落户、婚姻、房产、留学、继承等业务；
适用文件：香港身份证、结婚证、单身证明、出生证明、学历证书、个人授权委托书等。
香港海牙认证
主打：海牙公约成员国使用；在香港公证基础上办理高等法院加签；
适用：香港公司 / 个人文书用于海外海牙成员国，不可用于内地使用；
适用文件：公司全套资料、个人民事文件、合同、授权书等各类香港出具文书。
快企务企业出海配套服务
香港公证｜支持企业高效开展跨境贸易
快企务 16 年专注企业出海商事合规，全国服务超 8000 家外贸客户，一站式代办香港公证服务，解决 4 大企业痛点：办错、驳回、慢出证、反复补资料。按企业 4 项维度定制方案：贸易模式、文件类型、使用国家、客户硬性要求，全套标准化数字化服务：
01
免费 1v1 认证评估，5 分钟给出适配方案
02
文件全维度审核，一次性修正 10 + 类常见驳回问题
03
全程线上代办申报，线上提交、线下窗口对接
04
实时进度同步，每日 2 次流程反馈
05
出证核验保真，支持线上查验真伪
06
配套清关转递全流程答疑，覆盖 200 + 出口 / 口岸规则
07
交付标准：客户仅需提供扫描件，3 步完成全部办理，最快 1 个工作日拿证
服务包括：香港公证咨询、文件审核整理、办理流程协调、认证进度跟进、国际贸易配套支持
香港公证咨询
文件审核整理
办理流程协调
认证进度跟进
国际贸易配套支持
帮助企业减少跨境贸易中的文件障碍，让国际合作更加顺畅。
常见服务场景
香港公司公证用于国内（内地投资）
客户需求：香港公司在内地投资、设立办事处、合资企业、招投标、银行开户，需办理中国委托公证人公证 + 转递。
服务方向：
全套 / 半套 / 单项商事文件整理
香港委托公证人公证办理（含转递）
内地业务资料合规支持
注册证书、商业登记证、AR1、章程、资信证明、授权委托书、董事会决议等
香港公司投资境外业务（香港海牙认证）
客户需求：香港公司开展海外业务，文件用于海牙公约成员国，办理香港国际公证 + 高等法院海牙加签。
服务方向：
商事文件审核整理
香港国际公证 + 海牙加签流程规划
海外办理协调支持
注册证书、商业登记证、公司章程、董事会决议、股东名册、投资协议等。
香港个人证件公证（个人民事）
客户需求：香港居民个人办理内地 / 海外落户、婚姻、留学、继承、亲属关系等业务，需要个人民事文件公证。
服务方向：
个人民事文件准备整理
香港委托公证人公证办理
后续认证配套服务
结婚证、出生证、离婚书、亲属关系、授权书、单身证明、无犯罪记录、同一人声明、遗嘱、学历证书等。
为什么选择快企务？
熟悉企业出海场景 · 专业流程支持 · 综合服务能力
跨境贸易文件业务，不只是提交材料，更需要理解企业实际业务需求。快企务拥有多年企业出海服务经验，协助客户完成相关合规支持，让企业专注于业务增长。
我们的优势
16年企业服务经验积累
深耕企业出海服务，服务数千家外贸工厂、跨境企业，熟悉真实业务痛点，懂客户真实诉求。
深耕外贸出海场景
熟悉各类海外、内地机构审核要求，熟悉各类驳回坑点，规避无效认证。
精准方案不瞎办
根据文件、使用地、客户要求定制方案，杜绝错误认证。
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资料审核、修改、申报、跟进全流程专人负责，企业无需对接窗口。
高通过率、时效稳
前期预审规避驳回，常规快速出证，紧急加急可处理。
透明收费体系
固定服务收费，让企业清晰知晓成本。
快企务，构建企业全球化服务体系
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企业出海，不只是完成一次业务办理，更需要持续、稳定、合规的全球运营支持。
快企务围绕企业全球化发展需求，构建覆盖设立、运营、拓展全过程的企业服务体系：
全球公司注册
搭建海外商业主体，开启国际业务布局。
国际公证认证
解决跨境文件及商业事务使用需求。
全球银行开户
构建国际资金管理体系，支持全球业务往来
境外投资
助力企业进行海外投资规划与全球市场布局。
财税合规
优化海外运营管理，保障企业长期稳健发展。
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常见热门问题
只有扫描件，可以办理香港公证吗？需要原件吗？
香港公证办理，**需要提供文件原件 / 清晰完整扫描件**，部分文件需要原件核验。我们支持线上材料递交，无需本人赴港，线上即可完成全部流程。
香港公证和海牙认证可以混用吗？
不可以。两者适用场景不一样。
香港公证是基础公证环节；海牙认证是在香港公证完成后，额外做的高等法院加签，用于海牙成员国使用。去内地使用，不能做海牙认证，必须做委托公证人转递版本。
香港公证办理需要多久？
普通材料一般 3‑5 个工作日；加急材料最快 1‑2 个工作日；如果文件存在瑕疵需要修改，时间会相应延长。
哪些文件需要办理香港公证？
商事类：香港公司注册证书、商业登记证、周年申报表、董事决议、股东决议、授权委托书、合同协议、资信证明、商标专利文件等；
民事类：结婚证、单身证明、出生证明、学历证明、委托书等，都可以办理香港公证。
个人可以办理香港公证吗？
可以。个人民事文件（婚姻、学历、身份证明等）同样可以办理香港公证，根据使用地选择对应公证类型。