什么是视频委托公证？
视频委托公证，是公证机构根据当事人申请，通过在线视频连线方式，核验申请人身份、确认委托行为真实性，并依法对授权委托书、委托合同或相关委托事项进行公证的法律服务。
简单来说，传统公证需要本人到公证处现场办理；视频委托公证是当事人在境外、异地或不便亲临现场时，通过视频方式完成身份核验、意思表示确认和委托公证手续，特别适合跨境投资、海外业务、远程授权等场景。
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视频委托公证
为什么需要视频委托公证？
不同地区办事规则不一样，很多业务要求本人到场签署文件，身在境外、异地的客户无法回国 / 到场，纸质授权文件容易不被银行、工商、不动产中心等机构认可。没有办理合规的视频委托公证，极易出现：授权无效、业务不予受理、银行开户驳回、股权转让失败、房产过户受阻、项目无法落地等问题。
客户办理业务，主要适用场景如下：
内地投资设立业务
境外投资人委托境内代理人，设立公司、股权变更、商标业务、房产交易、公司分立等，需要视频委托公证书，方可在内地提交使用。
海外项目与招投标场景
企业参与海外工程、境外投标、跨境并购等，需要远程签署授权委托书，委托国内人员代为办理相关手续。
跨市场拓展与合作场景
跨境电商入驻、海外投融资、合作签约，远程出具委托公证书，提升文件公信力，方便委托代理人对接合作。
很多外贸、海外客户容易忽略现场公证的不便，来回奔波耗费大量时间、重复支出；需要远程授权文件在内地使用，可办理视频委托公证。
企业委托视频公证
主打：商事类授权委托书视频公证；适用：境外主体委托国内人员办理内地投资、设立公司、投标、银行开户。
通用文件：公司授权委托书、董事会委托决议、股权转让委托书、合同签署授权、资信代理授权等。
个人委托视频公证
主打：个人远程委托视频公证；适用：个人委托他人办理内地房产、婚姻、遗产、留学、过户等事务。
通用文件：房产买卖委托书、过户授权、银行业务委托、继承事务委托、户籍档案查询委托书等。
配套公证认证
主打：视频委托公证书出具后，如需境外使用，可配套办理领事 / 海牙认证；
适用：公证书用于海外国家 / 地区；
通用文件：视频委托公证书原件，配套翻译、公证加注、使馆认证等。
快企务企业出海配套服务
视频委托公证｜支持企业高效开展跨境贸易
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01
免费 1v1 公证评估，5 分钟给出适配方案
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文件全维度审核，一次性修正 10 + 类致驳回问题
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协助预约视频公证时间，指导线上设备、环境准备
04
实时进度同步，每日 2 次流程反馈
05
出证核验保真，公证书可线上查验真伪
06
配套后续认证全流程答疑，覆盖 200 + 口岸 / 机构规则
07
交付标准：客户仅需提供证件扫描件，配合线上视频，最快 1 个工作日完成视频核验
委托事项、文件类型、使用机构、客户硬性要求，协助匹配合适的公证方案。
公证咨询
文件审核整理
办理流程协调
认证进度跟进
国际贸易配套支持
帮助企业减少跨境贸易中的文件障碍，让国际合作更加顺畅。
常见服务场景
境外主体委托公证用于国内
客户需求：海外个人 / 海外公司在内地投资、设立办事处、合资企业、招投标、银行开户，本人无法到场，需要办理视频委托公证。
服务方向：
商事文件整理
境外公司公证办理（含翻译）
内地业务资料合规支持
注册证书、商业登记证、ARI、章程、资信证明、授权委托书、董事会决议等
委托公证书用于境外业务
客户需求：国内主体办理视频委托公证，文件用于海外国家，后续需要办理海牙加注或者使馆认证。
服务方向：
委托文书审核整理
视频公证流程规划
涉外公证配套认证支持
海外投标、境外资产处置、海外公司事务委托授权等。
海外个人远程委托公证
客户需求：身在海外的华人，委托国内亲友办理房产买卖、过户、继承、档案查询等业务，无法回国当面签字。
服务方向：
个人委托文书准备整理
视频委托公证全程协助
后续公证配套服务
房屋买卖委托书、过户授权、继承委托、银行代办授权、档案查询委托等。
为什么选择快企务？
熟悉企业出海场景 · 专业流程支持 · 综合服务能力
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我们的优势
16年企业服务经验积累
深耕涉外文书，熟悉视频公证受理规则、材料要求，可提前预判风险，节省客户时间
深耕外贸出海场景
熟悉各类商事、个人委托在内地使用要求，提前规避各类驳回关注点，规避无效返工
精准方案不瞎办
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材料预审、文书修改、视频预约、进度跟进专人负责，客户无需对接多方
高通过率、时效稳
海量案例沉淀，规避材料驳回，加急方案可快速完成视频核验，避免耽误项目
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固定报价，无任何隐形附加费用
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全球公司注册
搭建海外商业主体，开启国际业务布局。
国际公证认证
解决跨境文件及商业事务使用需求。
全球银行开户
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境外投资
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常见热门问题
只有证件扫描件，可以办理视频委托公证？需要原件吗？
根据公证机构要求，大多情况可以先用扫描件预审材料，视频核验时需要出示证件原件进行人证比对。全程线上配合视频即可，本人不用到公证处现场。
现场公证和视频委托公证有什么区别？
现场公证需要委托人亲自到场，在公证员面前签署文件；视频委托公证是远程视频连线，公证员线上核验身份、确认委托意愿，两者出具的公证书法律效力一致。
视频委托公证办理需要多久？
材料齐全前提下，视频预约一般 1-3 个工作日，视频核验完成后，公证书出具时效 2-5 个工作日，加急渠道可缩短周期，具体根据委托事项而定。
哪些文件可以办理视频委托公证？
商事类：公司授权委托书、董事会委托决议、股权转让委托书；个人类：房产买卖委托书、过户授权、继承委托、银行代办授权、档案查询委托书等。
哪些委托事项不能办理视频委托公证？
涉及遗嘱、收养、赠与、放弃继承权等高度人身属性事项，大多公证处不支持视频委托公证；材料信息矛盾、证件过期、委托内容违法违规，也无法受理。