电子签名公证

电子签名公证|电子合同、授权书、交易文件公证新方案

在线核验签名身份与签署意愿,固化电子证据,适配企业数字化办公与跨境业务,固定收费标准,无隐藏收费

About

电子签名公证

什么是电子签名公证?

电子签名公证,是公证机构根据当事人申请,对电子签名的真实性、签署行为发生过程、签署时间、签署内容及数据电文完整性进行公证证明的法律服务。

简单来说,传统纸质合同需要签字盖章后公证;电子签名公证是对线上签署的电子合同、授权书、订单、确认函等文件,通过公证方式证明 “是谁签的、什么时候签的、签了什么内容、文件有没有被篡改”,从而强化电子证据的法律效力。

为什么需要电子签名公证?

企业日常经营中,很多合同、订单、授权书、确认函通过线上传输,一旦发生纠纷,普通截图、邮件、聊天记录往往存在举证困难。没有办理电子签名公证,可能出现:

客户办理业务,主要适用场景如下:

内地投资设立业务

公司之间通过线上签订采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等,需对电子签名和合同完整性进行公证。

海外项目与招投标场景

授权委托书、订单确认、对账函、履约确认、补充协议等电子文件,需证明签署行为真实有效。

跨市场拓展与合作场景

跨境贸易、电商平台、供应链协同、远程办公中的电子文件,需通过公证提升证据效力。

很多企业容易忽视电子证据固定,发生纠纷后才发现截图、邮件、聊天记录证明力不足;需要强化线上签署文件效力时,可办理电子签名公证。

企业电子合同公证

主打:企业线上签署合同公证;适用:采购合同、销售合同、服务协议、合作协议等电子文件签署证明。
通用文件:电子合同、电子订单、电子确认函、签署日志、邮件往来记录等。

授权文件电子签名公证

主打:线上授权委托书签署公证;适用:企业授权、代理授权、业务确认、远程委托等电子文件。
通用文件:电子授权委托书、董事会决议电子签名、业务确认函、代理授权文件等。

电子证据固化服务

主打:电子签名与数据电文完整性公证;适用:发生争议前固定证据,避免文件被篡改或对方否认。
通用文件:电子签名记录、签署时间记录、文件哈希值、数据电文原文、取证记录等。

快企务企业出海配套服务

电子签名公证|助力企业数字化签约与证据合规

快企务 16 年专注企业商事服务,全国服务超 8000 家客户,提供电子签名公证咨询、证据固定、材料整理和全流程跟进服务,帮助企业解决电子合同举证难、对方否认签名、文件易篡改等问题。按企业 4 项维度定制方案:文件类型、签署场景、使用机构、证据目的,提供标准化证据合规方案。

01

免费 1v1 公证评估,5 分钟给出证据固定方案

02

电子文件全维度审核,校验签名、时间、内容完整性

03

协助固定电子证据,提取签署日志与数据电文原文

04

公证机构申请受理,全程跟进审核进度

05

出证核验保真,公证书可线上查验真伪

06

配套诉讼、仲裁、银行使用答疑

07

交付标准:客户仅需提供电子文件与签署记录,最快 1 个工作日完成证据核验

我们根据企业:文件类型、签署场景、使用机构、证据目的,协助选择最合适的公证方案。

电子签名公证咨询

电子文件审核

证据固定

公证申请跟进

诉讼仲裁证据配套

帮助企业减少跨境贸易中的文件障碍,让国际合作更加顺畅。

常见服务场景

企业电子合同签名公证

客户需求:企业通过线上签订采购、销售、服务等合同,发生纠纷前需证明电子签名真实、合同内容完整。

服务方向:

电子合同签名公证

签署时间与签署意愿证明

合同内容完整性证明

采购合同、销售合同、服务协议、合作协议等

授权文件电子签名公证

客户需求:公司通过线上出具授权委托书、董事会决议、业务确认函,需证明授权行为真实有效。

服务方向:

电子授权书签名公证

董事会决议电子签名公证

业务确认函公证

代理权限、签署时间、授权范围证明

电子证据固化与争议预防

客户需求:企业已有线上交易记录、邮件、订单、确认函,需在争议发生前固定证据,防止对方否认或文件篡改。

服务方向:

电子证据固化公证

数据电文完整性证明

签署日志与取证记录公证

诉讼、仲裁前证据准备

为什么选择快企务?

熟悉电子证据规则・专业流程支持・综合服务能力

电子签名公证的关键不只是 “签了字”,而是要证明签名主体真实、签署时间明确、文件内容完整、证据链闭环。

我们的优势

16年企业服务经验积累

熟悉电子签名、数据电文、公证证据规则,提前识别证据风险。

深耕外贸出海场景

熟悉合同、授权、订单、确认函等文件公证要求,避免证据无效。

精准方案不瞎办

根据诉讼、仲裁、银行使用等目的,定制电子签名公证方案。

全流程省心托管

电子文件审核、证据固定、公证申请、出证跟进专人负责。

高通过率、时效稳

材料预审,规避驳回;加急方案可快速完成证据核验。

透明收费体系

固定报价,无任何隐形附加费用。

快企务,构建企业全球化服务体系

从企业设立,到长期运营,提供全生命周期企业服务

企业出海,不只是完成一次业务办理,更需要持续、稳定、合规的全球运营支持。
快企务围绕企业全球化发展需求,构建覆盖设立、运营、拓展全过程的企业服务体系:

全球公司注册

全球公司注册

搭建海外商业主体,开启国际业务布局。

国际公证认证

国际公证认证

解决跨境文件及商业事务使用需求。

全球银行开户

全球银行开户

构建国际资金管理体系,支持全球业务往来

境外投资

境外投资

助力企业进行海外投资规划与全球市场布局。

财税合规

财税合规

优化海外运营管理,保障企业长期稳健发展。

企业出海配套服务

企业出海配套服务

提供覆盖企业全球化过程中的综合支持。

快企务不仅是企业商事服务商,更是企业全球化发展的长期合作伙伴,从企业出海国际化第一步,到全球业务持续拓展,快企务全程为企业保驾护航。

开启电子签名公证咨询

提交您的需求,我们将为您提供:

提交您的需求,我们将为您提供:

文件类型评估

签署场景分析

公证路径建议

办理流程说明

专业顾问专题咨询

常见热门问题

什么是电子签名公证?

电子签名公证是公证机构对电子签名真实性、签署时间、签署意愿、文件完整性进行证明的公证法律服务。

电子签名公证有什么用?

主要用于证明 “谁签的、什么时候签的、签了什么、文件有没有被改”,可作为诉讼、仲裁、银行核验、业务确认的证据。

电子签名公证和普通电子合同有什么区别?

普通电子合同是线上签署行为;电子签名公证是对签署行为和文件完整性进行公证,证据效力更强。

哪些文件可以办理电子签名公证?

常见包括电子合同、电子订单、电子授权委托书、董事会决议、确认函、补充协议、邮件确认记录等。

电子签名公证需要双方到场吗?

不需要。公证机构根据申请和电子证据材料进行审核,部分场景可线上办理。