视频委托公证

视频委托公证|远程视频委托,跨境投资、商事、民事公证新方案

在线视频核验身份与授权意愿,适合境外人士、远程业务、跨境投资等场景,固定收费标准,无隐藏收费

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视频委托公证

什么是视频委托公证?

视频委托公证,是公证机构根据当事人申请,通过在线视频连线方式,核验申请人身份、确认委托行为真实性,并依法对授权委托书、委托合同或相关委托事项进行公证的法律服务。

简单来说,传统公证需要本人到公证处现场办理;视频委托公证是当事人在境外、异地或不便亲临现场时,通过视频方式完成身份核验、意思表示确认和委托公证手续,特别适合跨境投资、海外业务、远程授权等场景。

为什么需要视频委托公证?

不同地区办事规则不一样,很多业务要求本人到场签署文件,身在境外、异地的客户无法回国 / 到场,纸质授权文件容易不被银行、工商、不动产中心等机构认可。没有办理合规的视频委托公证,极易出现:授权无效、业务不予受理、银行开户驳回、股权转让失败、房产过户受阻、项目无法落地等问题。

客户办理业务,主要适用场景如下:

内地投资设立业务

境外投资人委托境内代理人,设立公司、股权变更、商标业务、房产交易、公司分立等,需要视频委托公证书,方可在内地提交使用。

海外项目与招投标场景

企业参与海外工程、境外投标、跨境并购等,需要远程签署授权委托书,委托国内人员代为办理相关手续。

跨市场拓展与合作场景

跨境电商入驻、海外投融资、合作签约,远程出具委托公证书,提升文件公信力,方便委托代理人对接合作。

很多外贸、海外客户容易忽略现场公证的不便,来回奔波耗费大量时间、重复支出;需要远程授权文件在内地使用,可办理视频委托公证。

企业委托视频公证

主打:商事类授权委托书视频公证;适用:境外主体委托国内人员办理内地投资、设立公司、投标、银行开户。
通用文件:公司授权委托书、董事会委托决议、股权转让委托书、合同签署授权、资信代理授权等。

个人委托视频公证

主打:个人远程委托视频公证;适用:个人委托他人办理内地房产、婚姻、遗产、留学、过户等事务。
通用文件:房产买卖委托书、过户授权、银行业务委托、继承事务委托、户籍档案查询委托书等。

配套公证认证

主打:视频委托公证书出具后,如需境外使用,可配套办理领事 / 海牙认证;
适用:公证书用于海外国家 / 地区;
通用文件:视频委托公证书原件,配套翻译、公证加注、使馆认证等。

快企务企业出海配套服务

视频委托公证|支持企业高效开展跨境贸易

快企务 16 年专注企业出海商事服务,全国服务超 8000 家外贸客户,一站式代办视频委托公证咨询与材料筹备服务,解决 4 大痛点:材料不合规、不予受理、出证慢、反复补资料。按企业 4 项维度定制方案:委托事项、文件类型、使用机构、客户硬性要求,全套标准化数字化服务。

01

免费 1v1 公证评估,5 分钟给出适配方案

02

文件全维度审核,一次性修正 10 + 类致驳回问题

03

协助预约视频公证时间,指导线上设备、环境准备

04

实时进度同步,每日 2 次流程反馈

05

出证核验保真,公证书可线上查验真伪

06

配套后续认证全流程答疑,覆盖 200 + 口岸 / 机构规则

07

交付标准:客户仅需提供证件扫描件,配合线上视频,最快 1 个工作日完成视频核验

委托事项、文件类型、使用机构、客户硬性要求,协助匹配合适的公证方案。

公证咨询

文件审核整理

processing procedure coordination

认证进度跟进

国际贸易配套支持

帮助企业减少跨境贸易中的文件障碍,让国际合作更加顺畅。

常见服务场景

境外主体委托公证用于国内

客户需求:海外个人 / 海外公司在内地投资、设立办事处、合资企业、招投标、银行开户,本人无法到场,需要办理视频委托公证。

服务方向:

商事文件整理

境外公司公证办理(含翻译)

内地业务资料合规支持

注册证书、商业登记证、ARI、章程、资信证明、授权委托书、董事会决议等

委托公证书用于境外业务

客户需求:国内主体办理视频委托公证,文件用于海外国家,后续需要办理海牙加注或者使馆认证。

服务方向:

委托文书审核整理

视频公证流程规划

涉外公证配套认证支持

海外投标、境外资产处置、海外公司事务委托授权等。

海外个人远程委托公证

客户需求:身在海外的华人,委托国内亲友办理房产买卖、过户、继承、档案查询等业务,无法回国当面签字。

服务方向:

个人委托文书准备整理

视频委托公证全程协助

后续公证配套服务

房屋买卖委托书、过户授权、继承委托、银行代办授权、档案查询委托等。

Why choose KuaiQiWu?

熟悉企业出海场景 · 专业流程支持 · 综合服务能力

远程视频委托公证业务,不只是预约视频连线,更需要理解企业实际业务需求。快企务拥有多年企业出海服务经验,协助客户完成相关合规支持,让企业专注于业务增长。

Our Advantages

16 years of accumulated experience in enterprise services

深耕涉外文书,熟悉视频公证受理规则、材料要求,可提前预判风险,节省客户时间

深耕外贸出海场景

熟悉各类商事、个人委托在内地使用要求,提前规避各类驳回关注点,规避无效返工

精准方案不瞎办

根据委托事项、使用机构、用途定制方案,杜绝做错误公证

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材料预审、文书修改、视频预约、进度跟进专人负责,客户无需对接多方

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海量案例沉淀,规避材料驳回,加急方案可快速完成视频核验,避免耽误项目

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国际公证认证

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Frequently Asked Questions

只有证件扫描件,可以办理视频委托公证?需要原件吗?

根据公证机构要求,大多情况可以先用扫描件预审材料,视频核验时需要出示证件原件进行人证比对。全程线上配合视频即可,本人不用到公证处现场。

现场公证和视频委托公证有什么区别?

现场公证需要委托人亲自到场,在公证员面前签署文件;视频委托公证是远程视频连线,公证员线上核验身份、确认委托意愿,两者出具的公证书法律效力一致。

视频委托公证办理需要多久?

材料齐全前提下,视频预约一般 1-3 个工作日,视频核验完成后,公证书出具时效 2-5 个工作日,加急渠道可缩短周期,具体根据委托事项而定。

哪些文件可以办理视频委托公证?

商事类:公司授权委托书、董事会委托决议、股权转让委托书;个人类:房产买卖委托书、过户授权、继承委托、银行代办授权、档案查询委托书等。

哪些委托事项不能办理视频委托公证?

涉及遗嘱、收养、赠与、放弃继承权等高度人身属性事项,大多公证处不支持视频委托公证;材料信息矛盾、证件过期、委托内容违法违规,也无法受理。