香港公司 · 周年申报表逾期

香港公司周年申报表(NAR1)逾期 42 日后:费用明细、补办流程与法律后果

周年申报表须在公司成立周年日后 42 日内交付。超过期限,登记费按逾期时长从 HK$105 升至 HK$870–3,480,处长无权豁免;公司及每名负责人员还可能被检控。商业登记证是另一项独立流程,需分开处理。

  • 先算清本年度应缴的登记费,以及是否还有其他年度未交。
  • 再补报逐年度补交周年申报表,同时核对董事、秘书与地址变更。
  • 后更新取得最新文件后,按银行要求更新公司资料。

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输入公司名称或注册编号,按您填写的信息与公开规则,初步梳理年审、账目审计和申报事项。这不是官方实时查册;不留联系方式也能先看初步结果。

02FEES · 逾期费用阶梯

逾期时长、应缴费用与可能风险

年度维护包括两项独立事务:向公司注册处交周年申报表(NAR1),以及向税务局续期商业登记证。两者期限不同、分开计费。

交付时间(由周年日起计)周年申报表登记费(公司注册处)商业登记证(税务局,另行计算)可能风险
周年日后 42 日内 HK$105(正常登记费)按续期缴款通知书指定日期缴付按期完成
超过 42 日,不超过 3 个月 HK$870未按通知书期限缴清的,局长可命令加收:一年证 HK$300、三年证 HK$900已属迟交,公司及每名负责人员可被检控(见风险一)
超过 3 个月,不超过 6 个月 HK$1,740同上,附加费与周年申报表逾期时长无关同上;银行复核时可能被要求补交资料(见风险二)
超过 6 个月,不超过 9 个月 HK$2,610同上同上
超过 9 个月 HK$3,480同上;拖欠不缴属犯罪(《商业登记条例》第 15 条)公司如被处长认为未营运,可被启动除名程序(见风险三)
  • 表中为私人股份有限公司及担保有限公司每一份周年申报表的登记费。较高登记费替代正常登记费,不另叠加;公司注册处说明处长对应缴金额没有酌情决定权,不能申请豁免。
  • 逾期不止一年的,每一年度须各交一份周年申报表,并各自按该年度的逾期时长计费。
  • 42 日包括星期日和公众假期;第 42 日如为星期日或公众假期,期限顺延至下一日,星期六不顺延。
  • 商业登记证的期限以税务局寄发的续期缴款通知书为准,与公司周年日不同;附加费由局长书面命令加收,局长可酌情豁免。

依据:《公司(费用)规例》附表 1、公司注册处:周年申报表常见问题、《商业登记条例》第 11、15 条及附表 2

03CALCULATOR · 本年度登记费

输入成立日期,算出本年度应缴的登记费

按上表公开收费推算一份周年申报表。多个年度未交或需要同时处理商业登记证的,请用完整测算器或交给顾问核实。

填写成立日期后,这里显示最近一个周年日、42 日交付期限、各费用档位的日期和本年度适用的登记费。

多个年度未交?用完整测算器

本工具不连接政府系统,不代表官方查册或审批结论;结果仅供初步了解。

04RISKS · 逾期后的可能风险

逾期之后,要留意这三类风险

以下风险都不是“逾期满某个天数就自动发生”。是否检控、是否除名,由公司注册处和法院按个案决定;银行如何处理由银行按其内部规则决定。

  • 风险一 · 检控

    公司及每名负责人员可被检控

    未在期限内交付周年申报表即属违反《公司条例》第 662 条。一经定罪,公司及每名负责人员各可被判第 5 级罚款(HK$50,000),持续违例的每日另加最高 HK$1,000。罚款金额由法院裁定,并非自动收取的费用。

    来源:《公司条例》第 662 条、第 221 章附表 8(罚款等级)

  • 风险二 · 银行复核(实务提示)

    银行复核时可能要求补交资料

    银行做客户尽职审查或定期复核时,通常会核对最新的周年申报表、商业登记证及董事、股东资料。资料未更新的,银行可能要求限期补交,或按其内部规则采取其他措施。法律没有规定这方面的固定时间节点,以开户银行的实际要求为准。

    实务提示,无法定时间节点

  • 风险三 · 除名与解散

    长期未营运的公司可被除名

    处长有合理因由相信公司未营运或未经营业务时,可发查询信并在宪报刊登公告;公告日后 3 个月如无相反理由,可剔除公司名称,公司随之解散。解散后,公司名下的财产和权利归属政府(无主财物)。

    来源:《公司条例》第 744–746 条、第 752 条(财产归属政府)

05REMEDY · 补救步骤

四步补救:先查清,再补报,后更新

欠交年度越多,越要先把状态查清再动手,避免漏交年度或漏报变更。

  1. 01

    网上查册,确认公司状态

    通过公司注册处电子服务网站的网上查册服务(e-Search),查看公司状态和已登记文件;公司详情报告每份 HK$22。

    这一步得到公司是否仍存续、哪些年度未交、是否有未登记的变更

  2. 02

    补齐周年申报表与变更资料

    逐个年度准备周年申报表,同时核对董事、公司秘书、注册办事处地址等是否有未申报的变更,需要的一并补交相应表格。

    这一步得到可递交的各年度申报文件与变更表格

  3. 03

    缴付登记费,处理商业登记证

    按各年度的逾期时长缴付登记费(不可豁免);商业登记证按税务局续期缴款通知书缴付,已被加收附加费的,可评估是否符合酌情豁免的申请条件。

    这一步得到注册处收讫记录与有效的商业登记证

  4. 04

    向银行更新公司资料

    取得最新周年申报表和商业登记证后,按开户银行的要求提交更新资料。

    这一步得到银行留存资料与公司登记信息一致

06RESTORATION · 已被除名

公司已被除名解散,还能恢复吗?

可以申请恢复,但条件和成本明显高于按期补报。先查清公司是因何种原因解散,再选择路径。

  • 行政恢复(第 760 条)

    适用于被处长除名而解散的公司。由原董事或成员在解散日起 20 年内向公司注册处申请,申请费 HK$2,700(不退还)。条件包括:除名时公司正在营运或经营业务、补齐所有欠交的周年申报表并逐份缴纳登记费等。

    依据:《公司条例》第 760、761 条

  • 法院恢复(第 765 条)

    自愿撤销注册或清盘解散的公司只能走法院恢复;被除名的公司也可选择这一路径。一般须在解散后 20 年内向原讼法庭申请,通常委托香港律师办理,费用与时间视个案而定。

    依据:《公司条例》第 765、766 条

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07常见问题

客户最常问的问题

每个回答都按“结论、需要核对、下一步”来写。

01周年申报表逾期的较高登记费,可以申请减免吗?

结论不可以。

需要核对公司注册处说明,登记费是《公司(费用)规例》订明的法定费用,处长对应缴金额没有酌情决定权,没收到提醒信或公司没有业务都不构成豁免理由。

下一步能评估的是商业登记证附加费的豁免申请、补报顺序,以及公司不再经营时是否适合撤销注册。

02公司已经两三年没交,要交几份?

结论每一年度各交一份周年申报表,各自按该年度的逾期时长计费。

需要核对例如两个年度都已逾期超过 9 个月,需分别缴付两份 HK$3,480;同时要核对期间是否有董事、秘书或地址变更未申报。

下一步用完整测算器逐年列出金额,或把公司名称交给顾问先查册核实。

03公司没有业务,还需要交周年申报表吗?

结论需要。公司只要仍然存续,每年都须交付。

需要核对已按《公司条例》宣布为不活动公司的私人公司可获豁免交付;公司不再经营的,可考虑向处长申请撤销注册(第 750 条)或清盘。

下一步告诉我们公司的经营情况,顾问会说明继续维护、转为不活动或注销各自的要求。

04商业登记证和周年申报表是一回事吗?

结论不是。两者由不同部门办理,期限不同、费用分开。

需要核对周年申报表交公司注册处,期限从公司周年日起算;商业登记证由税务局商业登记署续期,期限以续期缴款通知书为准。即使已缴商业登记费,仍须交周年申报表。

下一步补办时两项一并核对,避免只处理其中一项。

05补交以后,还会被检控吗?

结论补交可以停止持续违例,但不当然免除已发生的违例责任。

需要核对是否检控由公司注册处按个案决定。已收到注册处信件或法院传票的,应尽快按信件要求处理。

下一步把收到的信件交给顾问,我们先确认状态,再安排补报与后续沟通。

08咨询入口

先查清公司状态,再决定怎么补

只需公司名称和联系方式。顾问会先查册,确认未交年度和是否有其他未处理事项,再给出分项费用。

  • 电话咨询400-860-560024 小时官方客服 15323893628(微信同号)
  • 企业微信 快企务官方客服二维码,微信扫码添加

提交公司情况

首次只需三项信息,公司名称和成立日期可在展开后选填。

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身份证件、完整股权资料等,在正式受理阶段通过指定渠道收集;此处无需上传任何文件。