BELT AND ROAD · 东南亚 · MALAYSIA
马来西亚出海落地服务
公司设立 · 文件领事认证 · 开户协助 · 财税与年度维护
从设立条件、主体类型到文件认证、银行开户和成立后的申报，按马来西亚的现行要求梳理办理路径。
资料核于 2026-10-28，法规与收费以马来西亚主管机关最新公布为准。
东南亚 · 吉隆坡
02OVERVIEW · 服务概览
在马来西亚，快企务可以协助办理
先看能办什么、适合哪些情形，再按下方顺序核对设立条件、文件与开户要求。
公司设立
确认主体类型、股东与董事安排、注册地址与资本，准备并递交设立文件。
文件认证 · 领事认证
中国文件送往马来西亚使用，按文件性质安排公证、领事认证与翻译。
ODI 衔接
境内企业投资设立，梳理发改、商务备案或核准与银行外汇登记的先后。
开户协助
按银行要求准备公司与股东资料、业务说明，沟通面签安排；结果由银行审核决定。
财税与年度维护
成立后的记账、申报、审计与年度事项，按当地周期提醒。
当地行业许可、用工签证、工程资质等由马来西亚主管机关审批；快企务梳理所需文件与办理顺序，并衔接当地律师、会计师等合作机构，分工在报价中书面列明。
03BEFORE SETUP · 设立前需要确认
设立前，先核对这几件事
这些事项决定能否设立、选什么主体以及办理顺序，建议在准备文件前确认。
外资持股与受限行业
制造业的新建、扩建或多元化项目原则上可由外资持有100%股权。公司法本身未给服务业公司设置普遍股权条件，但具体审批、经营牌照、许可或登记可按业务另设条件。
经营范围与制造业许可
先按实际活动核对MSIC分类及行业主管机关要求。制造业公司股东资金达到250万令吉或全职有薪雇员达到75人时，须向MIDA提交制造业许可证申请；未达两项门槛的公司可申请豁免函。
董事、股东与公司秘书
私人公司至少有一名通常居住在马来西亚且以当地为主要居所的自然人董事，以及一名发起人。成立后30日内须委任符合SSM资格、通常居住当地的公司秘书；董事居住要求不等于必须为马来西亚公民。
注册地址与设立资料
公司须持续设有马来西亚注册地址，通常营业时间应向公众开放。注册时应准备拟用名称、业务类型、注册地址和经营地址、董事及发起人完整资料、声明及因行业或股东结构需要的附加文件。
股份与实缴资本口径
普通股份有限公司至少须有一股，SSM公开设立规则未列统一的法定货币最低注册资本。不要把MIDA为特定外籍雇员准证申请列出的实缴资本标准，误当作所有公司的设立门槛；牌照、准证或行业项目应另行核对。
实益拥有人信息
公司须识别、取得、核实并维护最终拥有或控制公司的自然人信息。首次年报前须按SSM实益拥有人申报框架完成登记与报送准备，股权链条、护照和控制权资料应预先整理。
04ENTITY · 主体设立
马来西亚公司设立：主体、步骤与交付
常见的外资主体类型、设立步骤与完成后取得的文件。
私人股份有限公司 Sdn. Bhd.
外国投资者在当地设立独立经营实体、开展商业活动的常用方式。
- 股东
- 至少1名成员（股东）
- 董事／管理人员
- 至少1名通常居住在马来西亚、以当地为主要居所的自然人董事
- 注册资本
- 无法定最低注册资本；须有至少一股
设立步骤
- 01
1. 先完成中方投资合规判断
由中国境内投资主体先判断项目是否属于境外直接投资，并按适用规则衔接发改部门、商务主管部门及银行外汇登记。该步骤与马来西亚公司登记分属两地制度，不宜以取得当地注册通知替代中方手续。
- 02
2. 确认业务边界和许可路径
确定实际业务、MSIC分类、外资比例、场地及雇员安排。制造业是否须申请Manufacturing Licence或可取得Exemption Letter，应按股东资金和用工门槛判断；其他受监管服务亦应先查询主管机关。
- 03
3. 通过SSM系统提交设立申请
先采用直接注册或名称保留方式取得名称处理结果，再在MyCoID/CRS完成Section 14设立资料、董事与成员资料、地址、声明和必要附加文件，并缴纳官方费用。名称保留后应在官方规定期限内提交设立资料。
- 04
4. 取得注册通知并完成成立后法定安排
申请获批后，SSM通常发出Notice of Registration；Certificate of Incorporation须另按规定申请。公司应在成立后30日内任命公司秘书，并建立股份、董事、注册地址及实益拥有人资料的合规记录。
- 05
5. 办理项目、税务和银行落地事项
按项目办理MIDA制造业许可或豁免、行业许可及税务登记；再向拟选银行提交公司与授权资料申请账户。银行开户、外籍雇员准证及地方许可均由各自机构审查，不属于SSM注册完成的当然结果。
设立完成后通常取得
- Notice of Registration（注册通知；SSM批准设立后通常签发）
- Certificate of Incorporation（公司成立证书；须按规定另行申请并缴费）
- Manufacturing Licence（制造业许可证；仅适用于达到法定许可门槛的制造业项目）
- Exemption Letter（制造业许可证豁免函；仅适用于获MIDA确认的项目）
- Tax Identification Number, TIN（税务识别号；完成适用税务登记后取得）
05DOCUMENTS · 文件跨境使用
中国文件送往马来西亚：领事认证
先看文件在哪里出具、送到哪里使用，再按接收机构要求确定公证、认证与翻译。
中国文件送往马来西亚使用领事认证
截至HCCH于2026年6月30日更新的状态表，马来西亚未列为《取消外国公文书认证要求的公约》缔约方；中国虽自2023年11月7日起适用该公约，但中马之间不产生Apostille简化效力，双方互相反对问题不适用。
依据：HCCH《取消外国公文书认证要求的公约》状态表（2026-06-30 更新，2026-10-29 核对）
- 中国文件 → 马来西亚
- 中国出具的公司文件用于马来西亚，一般应先按接收机构要求完成公证或取得相应公文书，再办理中国外交部或受授权地方外办的领事认证，最后送马来西亚驻华使领馆认证。马来西亚不是该公约缔约方，不能仅以Apostille替代该领事认证链；文件清单及是否须公证应先向接收机构确认。
- 马来西亚文件 → 中国内地
- 马来西亚文件用于中国内地，一般先由马来西亚当地公证机构公证；部分政府或司法文件可按主管机关要求直接送马来西亚外交部认证；之后申请中国驻马来西亚使馆领事认证。具体递交渠道和材料以使馆及中国签证申请服务中心当期要求为准。
- 翻译
- 译文以马来西亚接收机构、银行或主管机关的要求为准。中国驻马使馆说明，马来文或其他非中文、英文文件用于中国领事认证时须附中文译文；公司设立和银行资料通常也应预先确认英文或马来文译本、译者资质及认证要求。
06INVESTMENT · 投资与资金安排
投资手续与资金安排
境内企业投资设立，境内备案与当地投资登记往往需要同步规划。
公司登记与项目许可分流
SSM公司登记并不等于取得经营许可。制造业达到法定门槛时，须通过MIDA申请Manufacturing Licence；符合条件的较小项目可申请Exemption Letter。受监管服务还应分别确认行业许可、批准或登记。
出资与实缴资本
普通Sdn. Bhd.没有统一的法定货币最低注册资本，至少一股即可成立。实际出资金额、缴付节奏及资金证明应结合章程、股东决议、行业许可、税务、银行和雇员准证要求安排，不能套用单一金额。
外汇资金与利润汇出
马来西亚央行规定，非居民可投资马币或外币资产，并可在持牌境内银行开立马币或外币账户；资金汇入、汇出受银行正常尽调约束。投资退出所得、利润、股息或其他收入可用外币汇回。
外籍雇员申请的资金条件
MIDA自2026年3月16日起适用的外籍雇员指南，针对其处理的制造业和特定服务工作准证申请列有实缴资本及项目批准文件条件。该标准属于准证申请资格，非所有Sdn. Bhd.的一般公司法最低资本。
中国境内主体的ODI衔接
中国境内企业赴马来西亚新设、并购或取得境外非金融企业权益，通常应先按项目情形办理商务部门备案或核准并取得《企业境外投资证书》，同时适用发改部门规则；以境内外合法资产出资前，还应向所在地银行办理境外直接投资外汇登记。
07BANKING · 银行开户
马来西亚银行开户：资料与审核关注点
各银行的资料清单与审核尺度不同，以下为开户前需要准备与配合的事项。
公司及授权文件
以Maybank公开要求为例，公司账户通常须提交公司成立证书、由秘书核证的章程文件、董事和秘书名单及住址、董事会开户及操作账户决议等；银行可按个案再索取其他相关文件。
签字人与董事到场
CIMB的公司账户指引要求所有获授权签字人在开户时携带有效身份证或护照到分行。该公开指引不能推导为所有董事均须到场；应按拟选银行、账户授权结构及其当期通知核实。
实益拥有人与身份资料
CIMB申请表要求提供董事及持股超过25%的最终实益拥有人资料，并要求适用人员的核证身份证件或护照副本。跨层持股、实际控制人、授权人和签字人资料应保持一致且可追溯。
资金来源与持续尽调
银行表格会收集初始存款及后续入账的资金来源信息，马来西亚央行也明确账户资金进出须经持牌银行正常尽调。应如实准备业务模式、预计交易、合同或订单及资金来源说明；银行独立决定是否开户。
本地实际经营要求
已查阅的银行公开资料未显示所有外资公司均须具备本地实体办公场所或由全体董事亲临的统一规则。因银行保留索取其他文件的权利，实际经营、地址、税务或牌照证明是否需要，应在递交前向具体银行确认。
开户与否由银行按其合规政策审核决定，快企务协助准备资料、沟通要求，不承诺开户结果。
08COMPLIANCE · 经营与维护
成立之后：申报、年审与变更
按当地周期完成申报与年度事项，避免罚款与登记状态异常。
年度申报表
本地公司须在成立周年日起30日内向SSM提交Annual Return，内容包括业务活动、营业地点、注册地址、董事、公司秘书、成员及持股资料。申报前发生的公司资料变更应先在系统内完成登记和批准。
财务报表、会计记录与审计
董事须保存足以编制真实、公允财务报表的会计及其他记录。私人公司的财务报表和报告须在向成员流通后30日内提交；审计豁免仅适用于符合SSM Practice Directive 10/2024条件的特定私人公司。
公司税申报与缴税
公司应完成税号登记，并按马来西亚税务局规则办理e-CP204预估税、Form C及适用的R表。按马来西亚税务局规定，Form C 及 R 表通常在会计期间结束后7个月内提交；具体税期、SST和雇佣税务义务应按实际业务重新确认。
实益拥有人持续申报
自首次年报起，公司须至少每年核实实益拥有人资料。资料变化后，应在收到信息之日起14日内记入登记册，并在记入后14日内向Registrar报送；年度申报亦须附相关实益拥有人信息。
变更、停业与注销
注册地址变更须在变更后14日内通知Registrar；董事、股东、秘书、业务活动或许可条件变化也应及时评估申报和批准要求。停止经营或退出前，应统筹清算、SSM、税务、牌照、银行及中方ODI变更或注销，不能仅停止年报。
09FEES & TIME · 费用与时效
费用怎么构成，周期受什么影响
只列官方公布的政府规费；服务费按服务范围书面报价。
政府规费（官方公布）
股份有限公司设立申请（Companies Act 2016第14条）
SSM官方费用表列示，公司股份有限公司（company limited by shares）的设立申请规费为1,000马来西亚令吉（RM1,000）。来源：SSM《Table of Fees》。
公司名称保留申请
SSM官方费用表列示，根据Companies Act 2016第27条申请保留公司名称，费用为每30日或其不足部分50马来西亚令吉（RM50），最长可保留180日。来源：SSM《Table of Fees》。
10FAQ · 常见问题与来源
马来西亚出海常见问题
答案依据公开资料整理，并附来源与核对日期。
01中国公司投资马来西亚要不要做ODI？
结论如中国境内企业通过新设、并购等方式在马来西亚取得非金融企业的所有权、控制权、经营管理权或其他权益，通常属于境外投资。应按项目情形办理商务部门备案或核准并取得《企业境外投资证书》，同时衔接发改部门规则和银行境外直接投资外汇登记。2026年12月1日起，发改部门新《对外投资管理办法》生效，申报前应以届时规则为准。
02中国文件到马来西亚使用，是海牙认证还是领事认证？
结论截至本页核验日，马来西亚不是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约方。中国自2023年11月7日实施Apostille并不使中马文件往来自动适用附加证明书。通常应按接收机构要求先完成公证或取得相应公文书，再办中国外交部或地方外办领事认证，并由马来西亚驻华使领馆认证。
03外资能否100%持有马来西亚公司？
结论制造业的新建、扩建和多元化项目，MIDA公开政策允许外资100%持股。公司法对马来西亚注册服务业公司没有普遍股权比例条件，但某些行业审批、经营牌照、许可或登记可以附加具体股权要求。因此应按拟经营活动和牌照逐项核验，而不是仅看公司注册。
04没有当地董事怎么办？
结论Sdn. Bhd.至少须有一名通常居住在马来西亚、以当地为主要居所的自然人董事。该条件是公司法设立前提，不应以名义安排替代实际履职和法定责任。应在登记前确认候选人资格、授权边界、公司治理、签字安排及其与公司秘书、实益拥有人资料的一致性。
05已有公司年审逾期怎么办？
结论先由已任命的持牌公司秘书或公司代理人核对SSM的Annual Return、财务报表及实益拥有人申报状态，再评估是否存在未申报变更、税务或牌照欠项。SSM的MBRS年报和财务报表只允许持牌公司秘书或代理人递交。不要以新设公司或停止经营替代对既有逾期义务的处理。
资料来源（21 项，核于 2026-10-28）
- 《Companies Act 2016下公司设立》马来西亚公司委员会（SSM）
- 《提交公司设立资料》马来西亚公司委员会（SSM）
- 《股权政策》马来西亚投资发展局（MIDA）
- 《审批与许可》马来西亚投资发展局（MIDA）
- 《年度申报》马来西亚公司委员会（SSM）
- 《审计豁免》马来西亚公司委员会（SSM）
- 《公司实益拥有权信息申报框架指南（2025修订）》马来西亚公司委员会（SSM）
- 《公司注册费用表》马来西亚公司委员会（SSM）
- 《外汇政策：非居民在马来西亚投资》马来西亚国家银行（Bank Negara Malaysia）
- 《企业账户申请表指引》联昌国际银行（CIMB）
- 《企业往来账户》马来亚银行（Maybank）
- 《1961年10月5日取消外国公文书认证要求的公约状态表》海牙国际私法会议（HCCH）
- 《办理领事认证须知》中华人民共和国驻马来西亚大使馆
- 《境外投资管理办法》中华人民共和国商务部
- 《资本项目外汇业务指引》国家外汇管理局
- 《对外投资合作国别（地区）指南：马来西亚（2025年版）》中华人民共和国商务部
- 《MIDA外籍雇员申请指南（2026年3月16日起）》马来西亚投资发展局（MIDA）
- 《企业境外投资管理办法》2017年第11号令国家发展和改革委员会
- 《对外投资管理办法》2026年第49号令国家发展和改革委员会
- 《国家发展改革委有关负责同志就〈对外投资管理办法〉答记者问》国家发展和改革委员会
- File: Kuala Lumpur Skyline at dusk 1.jpgWikimedia Commons
本页依据当地主管机关、银行与官方机构公开资料整理，法规与收费可能调整，办理前以主管机关和接收机构的最新要求为准。登记机关：马来西亚公司委员会。
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